Seminare & Workshops

Für Graduiertenakademien, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien und die interne Weiterbildung

Wenn Sie meine Seminare & Workshops auch in Ihrer Akademie durchführen wollen: Kontaktieren Sie mich gerne!


Veranstaltungen effizient organisieren: Regiepläne - Kalkulationen - Sicherheit - Qualitätsmanagement

Zielgruppe

Referenten, Projektbeauftragte, Sekretariatsmitarbeiter, Graduierende und Führungskräfte, die Veranstaltungen organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben und diese Aufgbe Zeit- und Ressourcensparend umsetzen wollen. Grundkenntnisse in Excel sind hilfreich, aber nicht zwingend.

 

Beschreibung

Konferenzen, Stadtfeste und Netzwerktreffen zu organisieren gehört für viele Fach- und Führungskräfte fast zum Tagesgeschäft. Das notwendige Rüstzeug dafür müssen sich viele allerdings mühsam selbst zusammensuchen und antrainieren. Dieses Seminar wurde konzipiert damit Sie dieses „learning by doing“ im Zeitraffer und einem geschützten Rahmen durchziehen um unangenehme Fauxpas zu vermeiden.

 

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie durch effiziente Methoden weniger Zeit mit der Vorbereitung und deutlich weniger Stress bei der Umsetzung von Veranstaltungen verbringen werden. Schwerpunkte dieses Seminars sind jene Segmente der Veranstaltungsplanung, in denen am meisten zeitliche und finanzielle Ressourcen effektiv eingesetzt oder aber vergeudet werden können. 

 

Mit Tipps und Tricks eines Veranstaltungsprofis kann kostbare Zeit gewonnen und eine überfachliche Kompetenz erworben werden, welche im weiteren Verlauf der Karriere stets hilfreich sein wird.

 

Schwerpunkte

  • Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie stets den Überblick
  • Mindmapping zur Lösung komplexer Aufgaben
  • Ordnerstrukturen und Datenablage im Team
  • Vorabkalkulation und Budgetierung
  • Einblick in die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) 
  • Qualitätsmanagement: Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen

 Methoden

  • Fachlicher Input
  • Austausch und Diskussion im Plenum und in Kleingruppen

 Das sagen Teilnehmende:

  • Viele Anregungen für die tägliche Praxis erhalten
  • Gutes Konzept und interessante Ausführungen
  • In der Praxis umsetzbar

2020 bei diesen öffentlichen Bildungsträgern im Programm: Klicken Sie auf das Logo!

24. März 2020 in Berlin

1. September 2020 in Berlin

22. Juni 2020 in Mannheim

29. Januar 2020 in Bielefeld 

23. November 2020 in Freiburg

1. Dezember 2020 in Dresden


Veranstaltungen erfolgreich planen und durchführen mit aktuellen Werkzeugen des Projektmanagements

Zielgruppe

Referenten, Projektbeauftragte, Sekretariatsmitarbeiter, Graduierende und Führungskräfte, die mit der Organisation von Veranstaltungen betraut werden und diese Aufgabe Zeit- und Ressourcensparend umsetzen wollen.

 

Beschreibung

Konferenzen, Stadtfeste und Netzwerktreffen zu organisieren gehört für viele Personen fast zum Tagesgeschäft. Das notwendige Rüstzeug dafür müssen sich viele allerdings mühsam selbst zusammensuchen und antrainieren. Dieser Workshop wurde konzipiert damit Sie dieses „learning by doing“ im Zeitraffer und einem geschützten Rahmen durchziehen um unangenehme Fauxpas zu vermeiden.

 

In diesem Workshop erhalten Sie frische Impulse und lernen aktuelle Werkzeuge des Projektmanagements kennen, um Ihre Veranstaltungen erfolgreich zu meistern. Bekannte tools wie Elevator Pitch, Stakeholder Analyse oder Mindmapping werden im Veranstaltungskontext erläutert und gemeinsam vor Ort direkt ausprobiert. Zusätzlich lernen Sie, wie Sie Ihre Veranstaltungsziele SMART formulieren. So haben Sie diese praktischen Werkzeuge für die Planung und Durchführung Ihrer eigenen Veranstaltung stets zur Hand.

 

Kurze Theorieteile und intensive Gruppenarbeiten wechseln einander ab. Sie erkennen in welcher Projektphase Sie sich befinden, erfahren wie Sie komplexe Planungsschritte übersichtlich darstellen und Arbeitspakete den Ressourcen entsprechend einteilen. 

Durch die intensive Zusammenarbeit mit Teilnehmenden aus unterschiedlichen Regionen und Hierarchieebenen erweitern Sie Ihr eigenes Netzwerk und können so voneinander profitieren!

 

Schwerpunkte

  • Delegation und Motivation: So „verkaufen“ Sie Ihr Projekt intern und extern!
  • Mindmapping zur übersichtlichen Projektdarstellung
  • Verantwortungsdiffusion – wer hat hier eigentlich den Hut auf?
  • SMART Veranstaltungsziele definieren
  • Transparente Ressourcen – und Zeitplanung
  • Checklisten zur nachhaltigen Veranstaltungsplanung

 

Methoden

  • Fachlicher Input
  • Gruppenarbeiten
  • Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch

 

2020 bei diesen öffentlichen Bildungsträgern im Programm: Klicken Sie auf das Logo!

25. März 2020 in Berlin

 2. September 2020 in Berlin

23. Juni 2020 in Mannheim

23. November in Bielefeld

24. November 2020 in Freiburg

2. Dezember 2020 in Dresden


Kontakt

Moritz Colmant

Sodenkamp 12

22337 Hamburg

 

kontakt@moritz-colmant.de

Moritz Colmant